En cualquier oficina o imprenta, contar con equipos especializados para la gestión y presentación de documentos es esencial. Uno de los equipos más importantes en este sentido son las cortadoras y guillotinas de papel, herramientas que permiten realizar cortes limpios y precisos en todo tipo de papel, cartón y otros materiales. En este artículo, ofrecemos algunos consejos para mejorar la presentación y gestión de documentos en oficinas e imprentas con la ayuda de estos equipos.

Adquiere una cortadora de papel de calidad

Lo primero que debes hacer para mejorar la presentación y gestión de documentos es adquirir una cortadora de papel de calidad. Nosotros te podemos apoyar para que elijas el modelo que sea adecuado para tus necesidades y que cuente con las características para realizar los cortes que requieres. Es importante considerar son la longitud y el ancho de corte máximo, la capacidad de corte (es decir, la cantidad de hojas que se pueden cortar a la vez), la precisión y la seguridad.

Mantén la cortadora de papel en buen estado

Una vez que hayas adquirido tu cortadora de papel, es importante que la mantengas en buen estado para asegurarte de que funcione correctamente y que tus documentos siempre queden bien cortados. Se debe realizar un mantenimiento regular, como mantener la cortadora lubricada y almacenada adecuadamente, mientras que limpiar la cuchilla o afilarla, es un trabajo que debe llevarse a cabo por personal capacitado para que se obtenga el mejor resultado, alargando la vida útil del equipo. En el taller especializado de Segres Systec nos encargamos del cambio de la cuchilla si es necesario.

Utiliza la guillotina de papel para trabajos de alta precisión

Si necesitas realizar cortes de alta precisión como lo sería en una imprenta, es recomendable que utilices una guillotina. Estas herramientas ofrecen una mejor precisión que las cortadoras – convencionales y son ideales para trabajos que requieren cortes perfectos y uniformes, además de grandes cantidades. Las guillotinas de papel también son útiles para cortar una gran variedad de materiales de diferente grosor y altura usado en la imprenta.

Asegúrate de que los documentos estén alineados correctamente

Para que tus documentos queden bien cortados, es importante que estén alineados correctamente en la cortadora de papel o guillotina de papel. Si los documentos no están bien alineados, pueden quedar cortados de forma desigual o incluso atascarse en la herramienta. Asegúrate de ajustar la guía de papel correctamente y de que los documentos estén colocados de manera uniforme antes de realizar el corte.

Utiliza la cortadora de papel o guillotina de papel adecuadamente

Es importante que utilices la cortadora de papel o guillotina de papel adecuadamente para evitar dañar la herramienta o, peor aún, lastimarte. No solo contarás con las instrucciones del fabricante, sino que en Segres Systec también estamos para guiarte en el uso de todos nuestros equipos, además de darte las respectivas recomendaciones de seguridad, como nunca intentar cortar más hojas de las que la herramienta puede manejar, no usar la herramienta para cortar materiales que no sean adecuados para ella, y por supuesto el cuidado con tus manos.

Como puedes ver, contar con una cortadora de papel o guillotina de papel en tu oficina o imprenta es vital para mejorar la presentación y gestión de documentos. Nos aseguraremos de apoyarte en adquirir una herramienta de calidad, aconsejarte para que la conserves en buen estado, que aprendas a alinear adecuadamente los documentos, utilizarla adecuadamente y que cubra todas tus necesidades. Siguiendo estos consejos, podrás asegurarte de que tus documentos siempre queden bien cortados y presentados de manera profesional. Contáctanos aquí para más.